Cómo reducir gastos de expensas

En mi carácter de Vicepresidente de CACCYC (Comisión Argentina de Consocios, Copropietarios y Consorcistas), recibo habitualmente a copropietarios que tienen conflictos con sus Administradores, o con sus encargados, o con el consejo de su edificio, que concurren para pedir asesoramiento o alguna orientación que le solucione los problemas.

Dentro de toda la gente que acude a hacia nosotros, se recibió a una persona que vino a exponernos cómo en el consorcio (en la zona de Caballito) donde ella vive solucionaron estos problemas, y consiguieron reducir el costo de las expensas, que quiero compartirlos con los lectores de Pequeñas Noticias.-
Las medidas tomadas fueron las siguientes:

1° Se optó por cambiar de Administrador, contratando al nuevo Administrador por el término de un año, obligándose el mismo a convocar a una asamblea, al vencimiento de ese período para que el consorcio decida si le renueva el mandato por otro término igual o de lo contrario será reemplazado. Es de destacar que con esta medida, en el supuesto de que el Administrador no convoque a la asamblea, automáticamente quedará sin mandato, sin necesidad de reunir un determinado quórum, por una parte, y por la otra se ve obligado a convocar a una asamblea, cosa que por lo general los Administradores son reticentes.-

2° Se indemnizó al encargado, que tenía una antigüedad de diez años, contratando una empresa externa, que suministra diariamente de Lunes a Domingo, de 8h. a 20h. el personal que realice las tareas que hacía el encargado (limpieza, recibo y distribución de correspondencia, retiro de residuos, atención a contratistas o proveedores, etc.)

3° Se alquiló el departamento que ocupaba el encargado, utilizando esa renta para amortizar los gastos que demandó indemnizar al encargado, una vez que fue cubierto este gasto, el cobro de este alquiler es un ingreso más para amortizar los gastos del edificio.-

4° Se nombró un consejo de Administración, integrado por tres copropietarias, (de sexo femenino) quienes supervisan la contratación de los distintos arreglos que se deben realizar, sin descuidar el control de la ejecución de los mismos.

5° El consorcio abrió una cuenta corriente bancaria con la autorización de giro de fondos en forma conjunta por las tres consorcistas integrantes del consejo de administración.

6° El último día de cada mes, el Administrador entrega al consejo, el borrador de la liquidación de expensas para su conformación, el que una vez conformado, le es devuelto para confeccionar las liquidaciones definitivas. Conjuntamente le es entregado un cheque por el monto total de los gastos para que realice los pagos correspondientes.-

Con este procedimiento, el consorcio consiguió, una vez que amortizó el gasto de la indemnización al encargado, una reducción del costo por expensas equivalente al 40%.-
(articulo extraido de pequeñasnoticias.com.ar y redactdo por el señor Bernardo Pollack ) Mayo 2006